お問い合わせ

個人情報保護に関する体制について

​

1  個人情報保護規程の整備
当事業所では、個人情報保護規程を整備し、個人情報の取得、利用、保管、提供、廃棄、漏えい防止、事故発生時の対応などについて具体的な取扱方法を定めています。

また、全職員が規程を閲覧できるよう管理し、必要に応じて見直しを行っています。

​

2  個人情報を適切に管理する事業者内体制
個人情報保護管理責任者を配置し、個人情報の管理体制を整備しています。

職員に対しては、採用時および定期的に個人情報保護に関する研修を実施するとともに、個人情報へのアクセス権限を必要最小限に限定し、適切な管理を行っています。

​

3  個人情報の取扱いを委託する場合の管理
個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合は、個人情報保護体制が整備されている事業者を選定しています。

また、委託契約において秘密保持義務および個人情報の適正管理に関する事項を定めるとともに、委託先に対して必要な管理・監督を実施しています。

​

４ 個人情報漏えい等発生時の対応体制
個人情報漏えい等が発生した場合に備え、事故発生時の報告・連絡体制および対応手順を定めています。

漏えい等が発生した際は、速やかに事実確認、被害拡大防止、原因究明、再発防止策の実施を行うとともに、法令等に基づき、必要に応じて本人への通知および関係行政機関への報告を行います。